Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

RIFSEEP GROUPE 2

* traiter les expressions de besoins émises par les personnes détenues, en lien avec le magasin central et la régie des comptes nominatifs (RCN), et en assurer le suivi jusqu'à la réalité de la livraison.

* formaliser les besoins en bons de commande et les soumettre à la validation du Responsable du pôle ou du Chef du DAF dans le respect des marchés publics en vigueur auxquels est rattaché l'établissement.

* traduire, après validation hiérarchique, le bon de commande en demande d'achat (DA) dans le logiciel dédié CHORUS.

* enregistrer la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous Excel ou OPEN OFFICE.

* finaliser la commande en l'adressant au fournisseur concerné, une fois la validation du comptable (DAEBC) obtenue, créant l'engagement juridique (EJ) correspondant à la DA,

* faire contrôler la réception des marchandises par le surveillant en charge des cantines sur les bâtiments de détention

* enregistrer le SF (service fait) dans le logiciel CHORUS.

* alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi des EJ et du SF sous Excel ou OPEN OFFICE.

* entretenir de bonnes relations commerciales avec les différents fournisseurs.

* gérer les incidents de livraison et traiter les recrédits soumis à la validation du responsable du pôle pour transmission finale à la RCN.

* établir en lien avec les agents du magasin central, les cantiniers et magasiniers des bâtiments de détention et la RCN les calendriers des cantines.

* mettre en place les cantines spéciales : confessionnelles, festives, été...