Gestionnaire de l'Offre de Formation Icid H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD 3 ANS pour les agents contractuels

Sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, il/ elle assure le secrétariat pédagogique des formations dont il/elle a la charge en master.
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone mail, accueil physique)
- Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre)
- Elaborer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps : absences rattrapage; suivi des absences dans les services
- Participer à l'organisation des contrôles continus et terminaux : préparer les plannings des contrôles continus et des oraux, centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements etc)
- Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et préparation des groupes, interdits et laisser passer)
- Suivre les candidatures des étudiants de Master, vérifier la recevabilité des dossiers
- Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens)
- Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a la charge dans apogée
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité
- Participer à la préparation de la rentrée et événements liés au département

La fiche de poste est susceptible d'évolution

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaitre le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaitre l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence et master
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
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Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels de gestion courante (Word Excel)
- Savoir utiliser les logiciels et applications spécifiques : Apogée, ADE, Mon Master, Ecandidat, moodle, ENT, suivi des services enseignants, référentiel des formations, Prinéo, choisis ton cours.

Savoir-faire comportementaux :
- Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité
- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'échange
- Savoir prioriser son travail
- Devoir de réserve et de neutralité
- Bonne expression écrite et orale

Bac exigé pour les agents contractuels

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires