Gestionnaire Administratif et Commercial H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Le gestionnaire administratif et commercial H/F a pour mission de contribuer au développement et à l'organisation de l'activité VAE et en assurer le suivi ainsi que la gestion administrative.
Sa mission s'effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.
Activitésprincipales
- - Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet
- Informer les candidats potentiels des modalités d'accès à la VAE
- Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE
- Etablir les devis, en assurer le suivi et la relance
- Assurer une relance commerciale auprès des candidats VAE (devis établi, demande mail.....)
- Organiser et contractualiser les accompagnements et RDV post jury et en assurer le suivi administratif
- Renseigner et suivre la planification de l'accompagnement
- Gérer les demandes de financement de la VAE et en assurer le suivi
- Contribuer à l'administration du logiciel de suivi (IVAE)
- Participer à l'élaboration des statistiques et des bilans
- Actualiser la base documentaire du DAVA
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche qualité
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac minimum avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire