Responsable du Service de la Coordination des Ecoles Doctorales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Ce service pilote des projets d'évolution organisationnelle et technique de la structure. Il met également en oeuvre les projets d'évolution scientifique et pédagogique définis par le Collège doctoral.En parallèle, il doit assurer un suivi régulier de l'insertion professionnelle des doctorant.e.s.Il doit contribuer à développer et promouvoir l'attractivité internationale de la formation doctorale de l'université, dans le cadre des cotutelles de thèses et de programmes d'échanges
MISSION DU POSTE
Le ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales assure la coordination des 4 écoles doctorales, ainsi que la mise en oeuvre des objectifs définis pour l'établissement par le Collège doctoral sous l'égide de la vice-présidence de la Commission de la recherche.
La Coordination des écoles doctorales compte 9 agents :
- 1 responsable du service de la coordination des écoles doctorales
- 1 adjoint.e. au ou à la responsable du service
- 4 responsables administratif/ve.s et financier/ère.s des écoles doctorales
- 1 responsable administratif/ve et financier/ère des écoles doctorales et régisseur.e de recettes des ED
- 2 gestionnaires du Bureau des thèses

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Encadrer et animer une équipe de huit agents (5 de cat. A, 1 de cat. B et 1 de cat. C)
- Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Contribuer à l'organisation des activités et missions du Collège doctoral (organiser les réunions du Collège; en rédiger les comptes rendus; contribuer à la formulation de propositions et rédaction de projets; participer à la rédaction des bilans d'activité; présenter ses projets avec sa direction auprès des instances de l'université ou de partenaires)
- Conseiller les directions d'ED et la direction du Collège doctoral en matière de réglementation et accompagner la mise en oeuvre des stratégies scientifiques
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Contribuer à la réalisation de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, coordonner notamment les activités administratives pour les campagnes d'évaluation quinquennales
- Contribuer à la mise en place de formations scientifiques et pédagogiques
- Organiser et animer des journées thématiques et formations professionnalisantes pour les doctorants
- Contribuer au développement de l'attractivité internationale des formations doctorales de l'université (par ex. dans le cadre des cotutelles, des programmes de mobilité des doctorant.e.s, etc.).
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Faire l'analyse des ressources relatives aux contrats doctoraux...

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Mutualiser et rationaliser les moyens alloués au service
Développer des partenariats

...

Niveau de diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : Master 2

Formations et expériences professionnelles souhaitables :

· Expérience ou bonne connaissance du milieu de la recherche

· Expérience de l'international et de la valorisation des expertises nationales

· Pratique d'une langue étrangère en plus de l'anglais

compétences et connaissances requises

COMPÉTENCES GÉNÉRALES :
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- Encadrer et animer une équipe (savoir valoriser les compétences des agents; gérer des conflits...)
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Conduire un projet.
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Avoir une connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
- Connaître l'organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
- Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse...
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques...
- Anglais : niveau C1

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
- Comprendre les enjeux de la recherche
- Maîtriser les aspects budgétaires et la réglementation dans le domaine contractuel de la recherche
- Aptitudes relationnelles avec le public des enseignants-chercheurs