Adjoint au Responsable de Greffe - Maison Arrêt Rochefort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

· Contrôler et ou saisir les formalités d'écrou sous GENESIS
· Vérifier la validité des titres de détention
· Éditer et signer les fiches d'escorte
· Renseigne le livret de suivi dans le cadre du processus arrivant
· Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues
· Prise d'empreintes : fiche d'escorte/fiche relevé d'empreintes digitales
· Réalisation de la carte de circulation lors de l'écrou
· Remplir la fiche d'état civil
· A en charge le suivi et l'élaboration des permis de communiquer des avocats
· Enregistrer la fiche pénale sur GENESIS
· Transmettre la situation pénale aux autorités avec l'avis d'écrou
· Est habilité à la consultation et l'enregistrement des données dans le FIJAIS et FIJAIT
· Demander les jugements auprès des bureaux d'exécution des peines, l'extrait B1 du casier judiciaire
· Transmettre les jugements pour les parties civiles à la régie des comptes nominatifs
· Classer fiche pénale volets 1 et 5 + fiche d'escorte / formulaire d'écrou
· Assurer le suivi des extractions judiciaires
· Assurer le suivi des dossiers d'orientation et changement d'affectation
· Effectuer après contrôle l'enregistrement des nouvelles condamnations
· Notifier les pièces judiciaires concernant la personne placée sous-main de justice
· Préparer la commission d'application des peines (CAP), enregistrement des demandes et édition du rôle de la CAP (retrait du crédit de réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, réduction de peine, permission de sortir, libération sous contrainte) avant transmission au Juge de l'Application des Peines (JAP)
· Recenser, enregistrer les demandes d'aménagement de peine
· Exécuter, assurer le suivi des décisions prises en CAP
· Transmettre la liste des libérables et aménagements de peines obtenus à la régie et l'USMP (après chaque CAP)
· Assure les actions mentionnées dans les différentes check-lists du greffe à savoir :
· Prise en charge d'un sortant transfert
· Prise en charge d'un sortant libération / aménagement de peine
· Contrôler régulièrement les situations pénales
· Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
· Contrôler les titres venant à expiration
· Gérer les extractions et transfèrements des personnes détenues
· Être en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales, police et gendarmerie
· Effectuer les levées d'écrou
· Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées
· Répondre aux requêtes écrites des personnes détenues
· Effectuer les statistiques et tableaux de bord fin de mois greffe et les transmettre à la DI
· Enregistrer et gérer les visio-conférences
· Effectuer les effectifs

Connaissances

Savoir-faire

Utilisation de l'informatique, messagerie, savoir rédiger.l informatique,

Savoir prendre des initiatives, rendre compte, volontaire,

Ne pas avoir peur d'être en contact avec la population pénale

Savoir rédiger et utiliser l'informatique

Savoir-être

Dynamique et rigoureux

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissance de l'administration,
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Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation greffe à l'ENAP qui se déroule en plusieurs module (débutant, initiation 1, 2, 3)

Perspectives d'évolution professionnelle

Devenir chef de greffe puis attaché