Adjoint Administratif - Service Administratif Régional - Pôle Budgétaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront :

Pôle Chorus :

TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)

Ø Assurer l' accueil téléphonique et physique

Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion et de la DRFIP

Ø Valider les engagements juridiques (EJ) et les demandes d'abondement d'EJ.

Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes

Ø Certifier les services faits et en assurer leur suivi

Ø Gérer les avances

Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges

Ø Valider les demandes de paiement

Ø Traiter les recettes non fiscales : valider les factures directes et éditer les titres de perception

Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ - DP), recensement des charges à payer

Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi

Ø Procéder au classement et à l'archivage des pièces

Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP

Ø Assurer un soutien aux gestionnaires : répondre aux sollicitations, proposer des solutions aux difficultés rencontrées, donner des instructions sur le traitement des EJ et des DP conformément aux consignes du chef de pôle chorus.

Pôle budget :

Ø Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaires

Ø Gérer les constatations de service fait

Ø Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Ø Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

Ø Préparer les engagements comptables

Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution

Ø Gérer les frais de déplacement sur l'outil Chorus-DT

Ø Saisie sur Chorus coeur des états de frais de déplacement (personnels non présents sur Harmonie)

CONNAISSANCES

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE

Savoir chercher l'information et la mettre en application
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe et en autonomie

Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Adjoint administratif en juridiction ou fonctions budgétaires
Offres de formation associées à votre prise de poste

L'agent bénéficiera des formations et d'un tutorat liés à ses fonctions
Perspectives d'évolution professionnelle

Fonction de contrôle pouvant être développée