Responsable Ressources Humaines Cp Nantes - Secrétaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Domaine d'activité n°1 : Gestion du Service RH
- Manager son équipe
- Définir les priorités dans les activités
- Déterminer les urgences
- Organisation des réunions de services
- Déléguer les tâches entre les différents personnels
- Définir et équilibrer les fiches de poste de chacun
- Analyse du courrier (papier et électronique) et distribution en fonction des fiches de poste

Domaine d'activité n°2 : Suivi et création de la documentation officielle
- Suivi des consignes de la DISP
- Suivi des différents textes officiels
- Suivi et intégration des nouvelles dispositions (CET, notations, retraites, carrières, etc.)
- Suivi des nouvelles réglementations dans tous les domaines RH

Domaine d'activité n°3 : Gestion du personnel en lien avec les agents du service RH
- Gestion des arrivées et départs
- Accueil des arrivants, mise en place de documents et d'explications types
- Suivi des mouvements de personnels (CAP de mutation, etc.)
- Gestion des badges origine
- Planificateur pour les personnels administratifs, techniques, contractuels et de Direction
- Suivi des dossiers complexes de frais de changement de résidence (droit et liquidation)
- Suivi des dossiers retraite et du droit à l'information sur les retraites
- Suivi des situations complexes au regard du SFT
- Suivi des dossiers complexes d'accidents du travail : AJT, ATI, etc. (dossiers à soumettre au Conseil médical, expertise, siège régulièrement au Conseil médical etc.)
- Suivi des dossiers de CLM, CLD, disponibilité
- Suivi des dossiers de protections statutaires, élaboration des conventions avec les avocats...
- Suivi de toutes requêtes administratives
- Suivi et organisation des journées de visites avec le médecin de prévention, suivi des différentes situations.
- Suivi des différentes situations avec les assistants sociaux.
- Suivi des cartes agents.

Domaine d'activité n°4 : Gestion de dossiers particuliers
- Toutes requêtes administratives
- Gestion des dossiers disciplinaires
- Gestion des demandes d'attribution des médailles et autres récompenses
- Suivi de tableaux statistiques avec la DISP

Domaine d'activité n°5 : Suivi des effectifs
- Suivi régulier des effectifs :
- En lien avec le responsable administratif et financier, gestion des ouverture et vacances de poste
- Tenue des différents tableaux nominatifs
- Tenue des différents tableaux numériques (de gestion administrative)

Composition et effectifs du service : 1 Secrétaire Administratif, 6 Adjoints Administratifs

Votre hiérarchie : le Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des services administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers : le Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des services administratifs et financiers, les directions de sites et la DISP de Rennes

Connaissances
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l'administration pénitentiaire

Savoir-être
- Rigueur
- Aptitude au management d'équipe
- Discrétion professionnelle

Savoir-faire
- Communication
- Esprit d'initiative
- Capacité de travailler en équipe
- Connaître la réglementation des ressources humaines

Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations à la DISP de RENNES et à l'ENAP à AGEN

Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées