Responsable des Ressources Humaines H/F - Fonction publique Hospitalière

DEFINITION
Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement

3. MISSIONS PRINCIPALES
Responsable des ressources humaines
Gestionnaire de la paie
Responsable et gestionnaire administratif du personnel
Gestionnaire du plan de formation et de son exécution
Responsable du suivi des dépenses et des recettes du groupe 2
Gestionnaire des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel

4. ACTIVITES
Gestion de la paie
Préparation et suivi des états de paie
Traitement comptable de la paie
Mise à jour des paramètres de la paie
Recueil et saisie des éléments variables de paie
Accueil physique et téléphonique des agents, et explications de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel, formation)
Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
Classement et archivage des pièces relatives à la paie et aux dossiers administratifs des agents
Production et transmission des documents de paie aux différents interlocuteurs
Dossiers RH
Traitement des déclarations mensuelles et annuelles
Préparation du budget du personnel
Études relatives à la rémunération
Suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnel (tableau de bord)
Saisie et mise à jour des données administratives individuelles dans le dossier informatique et le dossier papier
Veille règlementaire relative au statut du personnel
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances dans son domaine
Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel
Traitement des décisions administratives concernant la carrière des personnels
Traitement et suivi des contrats de travail
Etudes personnalisées relatives à la carrière des agents
Gestion des données carrières de la CNRACL
Gestion des dossiers retraite
Gestion de l'absentéisme
Instruction des dossiers relatifs aux indemnités journalières (RELYENS, CPAM)
Préparation et suivi des élections professionnelles
Accueil, information et conseil aux agents
Gestion des plannings des agents administratifs et paramédicaux
Organisation et gestion des concours et offres d'emplois
Gestion administrative des recrutements (contrat, mutation, détachement)
Paramétrage et suivi du logiciel d'évaluation professionnelle GESFORM EVOLUTION de l'ANFH
Correspondant CGOS, MNH, retraite complémentaire
Formation
Organisation, gestion et contrôle du budget formation et des engagements financiers
Planification et organisation des actions de formation
Gestion des dossiers d'études promotionnelles, CFP, enveloppe complémentaire
En lien avec le Cadre de Santé
Collaboration étroite dans la gestion du pe

Bac +2 MIMIMUM

SAVOIRS FAIRE REQUIS

Utiliser et maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
Concevoir des outils de gestion des ressources humaines (évaluation des personnels, formation, emploi, conditions de travail)
Concevoir des outils de suivi quantitatif des emplois et effectifs : tableaux de bord
Identifier les facteurs d'évolution des métiers et leur impact sur les emplois et compétences
Animer, mobiliser et management de l'équipe administrative en l'absence de la Directrice
Esprit de synthèse
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'organisation
Préserver l'image de l'établissement
Contribuer à la maîtrise des dépenses du personnel et de la maîtrise du budget de formation
Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
Savoir établir des relations de confiance
Afficher la suite
QUALITES PROFESSIONNELLES

Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance du secteur médico-social et de ses enjeux
Qualité humaine et relationnelle
Devoir de loyauté
Capacité d'adaptation / réactivité
Esprit d'initiative
Capacité à conduire un projet et à rendre compte
Qualités rédactionnelles (notes, rapport)
Esprit de synthèse et d'analyse
Travailler en équipe

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Directrice
Cadre de santé
Equipe administrative
Personnel de l'établissement
Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications en cas de besoin
Prestataire informatique pour évolution du produit paie
Gestionnaires administratifs pour échanges d'informations sur la procédure paie
Partenaires (autres directions, France TRAVAIL, CNRACL, URSSAF, ANFH, organismes de formation)
Médecin du travail