Gestionnaire de Scolarité 2Ème Cycle - Bureau des Masters H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nice - 06
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vous avez une appétence pour la pédagogie ? Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité 2ème cycle pour le bureau des Masters ! En lien avec le responsable du bureau du 2ème cycle, vous apporterez votre expertise, dans le respect des techniques et des règles applicables.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :
- Vous assurerez l'accueil des étudiants en M1 et M2, et la diffusion d'informations
- Vous réaliserez, contrôlerez et ferez un suivi des Inscriptions Administratives (IA) et des Inscriptions Pédagogiques (IP), incluant la saisie des cas particuliers
- Vous contrôlerez la saisie de notes pour chaque semestre
- Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys, à la préparation des calendriers de jurys et des convocations
- Vous préparerez les jurys à toutes les étapes de la maquette : lancement de calcul et vérification
- Vous ferez un suivi des jurys : vous demanderez la clôture des délibérations et transmettrez les modifications éventuelles et la rectification d'erreurs matérielles le cas échéant
- Vous éditerez et remettrez les relevés de notes et les attestations de réussite
- Vous gérerez les correcteurs enseignants sur le service numérique de Saisie des Notes Web (SNW)
- Vous effectuerez les tâches administratives générales (classement, archivage, courrier, etc)
- Vous ferez un suivi des candidatures en M2 sur e-Candidat
- Vous aurez en charge la gestion de l'alternance et les tableaux de suivi
En cas de surcharge d'activité, vous apporterez votre aide aux autres bureaux du service.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une connaissance de la structure universitaire et l'environnement de travail
- Des connaissances de la réglementation en vigueur
- Une bonne expression orale et écrite
Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe et être diplomate
Vous maîtrisez :
- L'usage des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, eCandidat, Mon Master)