Gestionnaire en Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs).

Lieu d'affectation : site de Châteauroux

Activités principales

Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :
- Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université(suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif);
- Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacatairesvia l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances...;
- Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information);
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe, demandes de temps partiel et de télétravail, entretiens professionnels, campagnes de promotion, suivi des carrières, mobilités, arrêts maladie et accidents de service, retraite...
- Assurer la gestion et le suivi des heures d'enseignement sur l'applicatif SAGHE : saisie des heures prévisionnelles, déclaration des heures réalisées, suivi des quotas d'heures d'enseignement, suivi des paiements;
- Gérer le dossier administratif des étudiants tuteurs : contrat de travail et pièces justificatives, états de services faits pour transmission à l'Université;
- Être le relais formation auprès du personnel de l'IUT : communication sur l'offre de formation, suivi des formations obligatoireset/ou spécifiques(habilitation électrique, SST...);
- Gérer le suivi médical des enseignants et des personnels en lien avec la médecine du travail (actualisation des effectifs, transmission des convocations des examens périodiques, visite d'embauche, visite de reprise...);
- Participer aux réunions d'équipe et groupes de travail en lien avec son domaine d'activité;
- Participer aux événements de l'IUTen fonction des besoins;
- Mettre à jour les tableaux de suivide son domaine d'activité;
- Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documentsRHdans le respect du RGPD;
- Faire le lien entre la direction de l'IUT, la DRH de l'Université et les personnels : transmission d'informations et de directives, remontée de questions et problématiques.

Formation et expérience professionnelle

Formation en lien avec la gestion administrative des ressources humaines ou expérience sur un poste similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et adaptabilité aux logiciels métiers (notamment SAGHE)

Compétences et qualités requises

Connaissance du statut de la fonction publique

Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs

Savoir organiser et planifier ses activités
Afficher la suite
Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion

Capacité à travailler de manière polyvalente

Savoir s'organiser dans le cadre d'une période d'activité soutenue

Capacité à respecter des procédures, des calendriers divers et des échéances

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 25/03/2025