Secrétaire Médical au Sein d'Un Cmp Adolescent H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les tâches en fonction des demandes de prise en charge en urgence.

Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, prise de RV pour les 12/17 ans du secteur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, ouverture de dossiers
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (suivi des plannings des médecins, psychologues et soignants (care-managers) gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Enregistrement des absences des psychologues sur le logiciel AGILETIME
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, orientation secteur si besoin
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures, gestion des stocks
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du CEPIA
- Remplissage et diffusion mensuels des tableaux de service médecins et astreintes médicales
- Tâches spécifiques au secrétariat de la chefferie de service
- Organisation et diffusion plannings enseignements et séminaires en lien avec la cheffe de service

Organisation et missions ponctuelles

Assurer la continuité de service du secrétariat sur CEPIA

Accueil et encadrement de stagiaires

Remplacement, en cas d'absence, entre secrétaires et roulement congés entre secrétaires du site Grand Mesnil

Diplômes

BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions,

Capacité d'écoute,

Polyvalence face à la diversité des tâches.
Afficher la suite
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements et à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances,

Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles)

Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora)

Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées :

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier et connaissance de la sectorisation en psychiatrie publique hospitalière serait un plus