Gestionnaire Greffe Pole Application des Peines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Gestion administrative :
- Traitement EN RELAIS de l'agent matin des entrants et des condamnés définitifs
- GESTION du courrier de la détention du jour et de toute la bannette COURRIER.
- Classement dans les dossiers pénaux des documents présents dans la bannette CLASSEMENT.
- Classement des confidentiels contrôlés dans les pochettes AP destinées aux CAP.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques
- Gestion des tâches de référence, attribuées par note de service.
- Gestion des visio-conférences : réservation téléphonique et enregistrement de ces dernières sur ROMEO et GENESIS, transmission aux autorités par retour de fax du n° IP et n° de téléphones, copies aux parloir-avocats.
- Compléter les tableaux de bord et statistiques internes
- En cas d'absence de l'agent du matin ou du soir, il reprend les tâches du poste laissé en souffrance.

Composition et effectifs du service :

Un responsable, 2 adjoints au responsable, 1 officier adjoint, 5 adjoints administratifs application des peines et 5 personnels en uniforme

Connaissances
Logiciels bureautique : Word, Excel
GENESIS apprécié

Savoir-faire
Autonomie
Savoir rendre compte
Capacité rédactionnelle

Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Disponibilité