Responsable Adjoint de la Régie des Comptes Nominatifs Cp Nantes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Supervision de la gestion des comptes nominatifs des personnes détenues :
- Prise en charge des valeurs pécuniaires et non pécuniaires appartenant aux personnes détenues arrivantes (dépôt liberté, retours de permissions de sortir, retours ou retraits d'aménagements de peine, dépôts transferts);
- Remise des valeurs pécuniaires et non pécuniaires dans le cadre des départs liberté, permissions de sortir, aménagements de peine);
- Remise de bijoux et objets de valeur autorisée par le chef d'établissement ou son représentant aux personnes détenues ou à leurs familles et proches;
- Saisies et/ou validation, d'opérations mouvementant les comptes nominatifs et comptes bijoux des personnes détenues en comptabilité auxiliaire GENESIS en application des consignes du service :
- Virement entrant (DFT);
- Rémunération diverses (travail - formation, indigence);
- Dépenses diverses : cantine, créances, apports téléphoniques, UVF, etc.
- Enregistrement des mouvements PPSMJ libérées, transférées, et des mutations inter CP;
- Gestion des livrets de Caisse d'Épargne;
- Traitement des factures (cantine, UVF, etc).

Tâches propres en lien avec le régisseur titulaire :
- Réalisation des écritures journalières dans le logiciel NACRE et de la clôture comptable journalière;
- Clôture mensuelle au dernier jour du mois dans GENESIS et NACRE avec transmission des états comptables à la Direction interrégionale des services pénitentiaires Grand Ouest;
- Traitement des reversements cantine et dégradations à la DRFIP 35;
- Établissement de l'état de remboursement de l'indigence;
- Réalisation du fichier de créances;
- Retrait du numéraire à la Banque Postale pour alimenter la caisse;
- Consignation des chèques non encaissés et autres comptes à la caisse des dépôts et consignation;
- Traitement des dépôts des bijoux et valeurs auprès du domaine;
- Transmission des DAD, factures et FMR à la DI dans le respect du calendrier;
- Calcul des cotisations URSSAF pour DISP;
- Vérification de la caisse QMA, établissement de la situation de caisse du CP et du compte au trésor;

Tâches administratives :
- Gestion du courrier et des requêtes des personnes détenues

Suivi et archivage de dossiers :
- Traitement et suivi des dossiers Parties civiles et gestion du courrier du fonds de garantie des victimes d'actes de terrorisme et d'autres infractions
- Recherches des archives pour les dossiers retraites libérés

Management des mandataires des antennes de la RCN et coordination des pratiques. Contrôle d'opérations. L'adjoint est binômé avec le régisseur titulaire et prend la tête du service en cas d'absence de ce dernier.

Connaissances
- Connaître les techniques comptables et les textes réglementaires relatifs à la gestion financière et comptable de la régie

Savoir-être
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle
- Aptitude au management d'équipe et à l'organisation de service

Savoir-faire
- Communication
- Esprit d'initiative
- Capacité de travailler en équipe et à rendre compte
- Maîtrise des logiciels utilisés (NACRE, GENESIS, DFT, NET)

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : souhaitées mais non indispensable

Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui, formations à la DISP de RENNES et à l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP) à Agen

Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées