Chargé d'Études de l'Observatoire de l'Insertion Professionnelle et des Parcours Réf. 17886 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Chargé(e) d'études de l'observatoire de l'insertion professionnelle et des parcours F/H

Emploi-type : Ingénieur-e d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : D

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)

Missions :
- Proposer et mettre en place des méthodes statistiques et des enquêtes pour une analyse globale des parcours et de la réussite des étudiants et de l'impact d'opérations spécifiques
- Proposer des indicateurs d'évaluation
- Travailler en collaboration avec les services inter-facultaires et les autres facultés sur des enquêtes quantitatives et qualitatives destinées au pilotage universitaire, facultaire et des UFR

Activités principales :
- Assurer la mise en place et l'exploitation d'enquêtes d'insertion professionnelle auprès des diplômées et diplômés de la Faculté des Lettres de SU
- Des enquêtes qualitatives ou quantitatives pourront être menées en fonction des attentes du décanat de la Faculté des Lettres et/ou de l'Université
- Collaborer avec les services de la Faculté des Lettres, les autres facultés et le niveau inter-facultaire pour la mise en oeuvre d'enquêtes
- Conduire le traitement et l'analyse des données, en mettant en place, des outils statistiques automatisés pour les enquêtes récurrentes
- Contrôler la mise en forme et la diffusion des résultats
- Réaliser des documents de synthèse, des tableaux de bord
- Assurer la diffusion des résultats vers des publics internes (Présidence, Décanat, UFR...) et externes à l'aide de supports adaptés
- Concevoir des indicateurs pluriannuels
- Répondre aux demandes d'indicateurs facultaires ou inter-facultaires
- Collaborer et apporter une aide aux autres observatoires de SU
- Assurer une veille sur les thématiques de l'insertion professionnelle et de l'emploi
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données (RGPD)

Autres activités :
- Participer aux réunions pilotées par le Service d'Aide au Pilotage de la Faculté ou de l'Université ou l'OIPP et de la Vie Etudiante de SU
- Participer aux réunions organisées par le Ministère dans le cadre des enquêtes et répondre aux demandes du ministère
- Participer aux salons à destination des lycéen(ne)s (salon "Education", "Post-Bac"...) et aux Journées Portes Ouvertes (Licence, Master) ou tout autre évènement d'accueil de visiteurs
- Participer au recrutement et à l'animation d'une équipe de télé-enquêtrices et télé-enquêteurs
- Assurer, en cas de besoin, l'accueil de la DOSIP

Conduite de projets : OUI

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de SU
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de saisie d'enquêtes (Sphinx, etc.)
- Être en mesure de s'adapter à d'autres logiciels en fonction des choix d'outils de l'Université
- Connaître les bases de données concernant les universités (APOGEE, SISE, Business Object)
- Maîtriser les outils Word, Excel, PowerPoint
- Maîtriser les méthodes et techniques de traitement statistique et d'enquêtes
- Organiser et mettre en place les différentes phases d'une étude (recueil des informations, traitement des données, correction, analyse et formalisation des résultats)
- Savoir rédiger et rendre lisibles des données multiples
- Connaître la réglementation et les aspects juridiques des traitements d'enquêtes et de leur exploitation (RGPD)
- Maîtriser les enjeux des enquêtes d'insertion par rapport aux directives du ministère

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Savoir-faire :
- Méthode, rigueur et précision
- Sens de l'organisation, autonomie
- Dynamisme, capacité à réagir, aptitude à travailler dans l'urgence
- Aptitude à travailler en collaboration avec les autres services facultaires et universitaires
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les appliquer des directives
- Partager l'information auprès des différents interlocuteurs
- Capacité à s'exprimer en public pour présenter les résultats
- Savoir rendre compte
- Savoir répondre en temps aux différentes demandes, internes et externes
- Excellente orthographe et expression écrite
- Esprit de synthèse

Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et autonomie
- Sens du service public
- Très bonnes qualités relationnelles
- Disponibilité et capacité d'adaptation