Assistant·e Juridique Instances - Elections H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Au sein du pôle affaires institutionnelles et partenariats de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), sous l'autorité de la directrice, et du chargé des affaires institutionnelles, statutaires et électorales, l'assistant.e juridique en charge des instances et des élections :
- Participe à l'organisation et au suivi des instances centrales
- Participe à l'organisation et au suivi des électionsuniversitaires
- Participe à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Participe à l'élaboration de textes normatifs et de fiches de procédures
- Effectue des recherches documentaires juridiques
- Assure et diffuse la veille juridique pour l'établissement
- Assure la circulation de l'information et communique avec les services internes et externes

Activités principales :
- Assurer le déroulement et le bon fonctionnement des instances centrales et notamment du Conseil Académique (CAC), de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) et de leur bureau :
- Rédiger le projet de convocation en fonction de l'ordre du jour établi ;
- Envoyer les convocations et différentes communications à destination des membres du Conseil Académique et de la Commission de la Formation Universitaire et de leur bureauainsi qu'aux invités ;
- Assurer la mise à disposition des documents des séance aux membres de ces conseils ;
- Prendre en charge l'organisation matérielle des séances en présentiel ou en visioconférence : réservation des salles, impression des documents, accueil des membres, mise en oeuvre des outils de vote;
- Suivre les procurationsdes membres;
- Participer aux séances des conseils centraux suivis par le serviceet éventuellement aux réunions préparatoires ;
- Rédiger les projets de relevés de délibérations, délibérations et les procès-verbaux des séances des conseils et commission concernés;
- Accomplir les mesures de publicité et de transmission des actes au contrôle de légalité;
- Mettre à jour des bases de données et des indicateurs liés à ces deux conseils et leur bureau;
- Assurer l'archivage des séances;
- Assurer l'organisation et le suivi des élections universitaire :
- Rédiger des projets d'arrêtéset des appels à candidatures ;
- Rédiger et envoyer les convocations du comité électoral consultatif;
- Recevoir les dossiers de candidatures et pré-analyser leur recevabilité ;
- Mettre à disposition des composantes et services concernés les documents et matériels utiles dans la tenue des bureaux de votes...
- Rédiger des projets d'arrêtés ou de modèles d'arrêtés à destination de la Présidence, de la Direction générale des services et des services et composantes de l'Université. Cela comporte notamment
- Rédiger des projets de consultations juridiques sur des sujets simples etdes actes juridiques courants dans le domaine du droit administratif général
- Gérer une documentation juridique et effectuer des recherches documentaires
- Participer à la veille juridique avec l'ensemble de la direction

Connaissances requises :
- Connaissance juridique générale notammentdu droit administratif général
- Connaissance de l'organisation de l'Etat et des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement des établissements publics notamment
- Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Afficher la suite
- Rédiger des actes juridiqueset des consultations juridiquessimples
- Réaliser des montages juridiques simples
- Analyser les risques juridiqueset les anticiper, notamment les risques contentieux
- Informer et rendre compte régulièrement de son activité auprès de sa hiérarchie
- Appréhender les enjeux des activités universitaires
- Savoir gérer les procédures et les calendriers
- Élaborer des fiches de procédures
- Etablir des bilans et des statistiques de l'activité réalisée en recourant aux indicateurs pertinents
- Utiliser les outils multimédias, informatiques, bureautiques

Qualités requises :
- Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion professionnelle
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute et de conviction
- Autonomie, réactivité et organisation
- Fort sens du travail en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles affirmées
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Curiosité intellectuelle

Diplôme requis :
- Diplôme de l'enseignement supérieur en droit de niveau licence, DUT / BUT, BTS
- Domaine de formation souhaité : Carrières juridiques / Administration publique

Connaissances et compétences supplémentaires appréciées :
- Connaissance du progiciel interne ESABORA
- Expérience professionnelle dans le domaine juridique.