Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d'assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.

Assurer le secrétariat du service Bâtiment
Principales tâches
* Réception des appels téléphoniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Diverses tâches administratives : frappe de courriers, comptes rendus de réunions, délibérations, notes de service, mailings
* Prise de notes et retranscription
* Tri, classement et archivage de documents
* Prise de rendez vous, r éservation de salles etc.
* Tenue des congés du servic e " Bâtiment "
* Suivi des dossiers de CCS, dossiers d'aménagements, d'accessibilité Handicapés ou autres en collaboration avec le s techniciens
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Élaboration et suivi de tableaux de bords
* Suivi de la comptabilité du service sur logiciel (CIRIL)
* Travail en binôme avec l'assistante de la régie bâtiment

- Bac à Bac +2 - Assistante de direction
- Expérience en secrétariat souhaitée
- Maitriser le Pack Office
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Savoir établir des tableaux de statistiques avec Excel
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Devoir de réserve
- Capaciter à rendre compte à sa hiérarchie