Gestionnaire des Comptes Nominatifs au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les agents des comptes nominatifs tournent, chaque jour, sur l'un des postes suivants : «poste entrants» et «poste sortants» et sont amenés à réaliser les tâches suivantes;
- Poste entrants :

*Après récupération des valeurs et des bijoux des détenus entrants auprès du service du greffe, ouverture des comptes nominatifs sous Genesis et enregistrement de leurs bijoux

*Traitement des «dépôts liberté», des «dépôts transferts», des réintégrations et des retours de permission de sortir

*Traitement des ordonnances de mise en liberté (OML) réalisées aux heures non couvertes par la régie

*Traitement des cantines des détenus arrivants

*Réception des dossiers entrants de l'UHSI et de l'UHSA

*Traitement des demandes d'apport téléphonique via le logiciel Télio.

*Port du courrier du jour

*Port des parapheurs à la signature de la direction

*Traitement des parapheurs après signature de la direction.

Poste sortants :

*Traitement des détenus sortants du lendemain, qu'il s'agisse de libérés, de transférés ou de détenus en aménagement de peine

*Clôture ou transfert des comptes nominatifs et des bijoux

*Traitement des OML du jour

*Gestion des détenus se présentant à la porte d'entrée pour récupérer d'éventuelles valeurs et/ou bijoux

*Clôture ou transfert des comptes téléphoniques des détenus sortants via le logiciel Télio.

*Traitement du courrier extérieur

*Traitement des réclamations des détenus et notifications à ces derniers le cas échéant

Activités annexes

Les agents des comptes nominatifs peuvent être amenés à :

· Saisir les bons de blocages cantines des détenus

· Réaliser des blocages sur les comptes nominatifs dans le cadre de la téléphonie ou des achats extérieurs

· Enregistrer des paies dans le cadre de la main d'oeuvre pénitentiaire (MOP)

· Expédier les paquetages des détenus transférés

· Traiter les dégradations matérielles remontées par la détention

· Répondre aux appels téléphoniques - intérieurs et extérieurs - pour renseignements

· Répondre aux courriers extérieurs (trésoreries, direction interrégionale, douanes...)

· Rédiger la correspondance soumise à la signature du chef d'établissement

· Vérifier quotidiennement la caisse numéraire entreposée au coffre de la régie des comptes nominatifs (RCN)

· Classer et archiver des documents relatifs aux comptes nominatifs

· Informer et former dans le cas d'un changement de personnel au sein du service.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Accès aux logiciels de bureautique classiques ainsi qu'aux applicatifs métier

Connaissances
Administration pénitentiaire
Réglementation et organisation judiciaire
Comptabilité

Savoir-être
Rigueur
Discrétion

Savoir-faire
Pack-office

Travail en équipe
Adaptabilité, polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Comptabilité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Logiciel métiers dédiés

Perspectives d'évolution professionnelle