Tj Saverne - Secrétaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Planifier les activités

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances :
Connaissances juridiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :
Maitriser les techniques de l'accueil physique et téléphonique
Organiser son temps de travail
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir rendre compte à son chef de service
Faire preuve de discrétion
Alimenter les tableaux de bord
Travailler en équipe
Maitriser les techniques de rédaction

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation, être autonome, vigilant et rigoureux
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :.../...

Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur site, ou à l'Ecole nationale des greffes

Perspectives d'évolution professionnelle :Selon les règles statutaires