Assistant Administration Fonctionnelle Outils Financiers H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

'ensemble des modules SIFAC les utilisateurs de l'Université.
Il est un des acteurs dans le déploiement des évolutions du progiciel SIFAC et des outils associés (CHORUS, INFINOE...) en collaboration avec la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable et la Direction du Numérique.
Activités principales :
Administrer l'outil INFINOE et accompagner les utilisateurs sur cet outil
Analyser les demandes d'assistance SIFAC des utilisateurs de 1er niveau, orienter les demandes vers les services compétents de la DAF et de l'Agence comptable et traiter les demandes de son ressort (recherche et proposition de solutions) sur l'ensemble des modules SIFAC, et intervenir le cas échéant.
Accompagnement à la mise en oeuvre des projets de CY Cergy Paris Université et de la Direction dans le système SIFAC et de ses interfaces;
Appui au développement des axes d'analyse et des outils de pilotage associés à SIFAC;
Appui aux évolutions, rationalisations et améliorations de l'architecture du système d'information financière de l'établissement;
Accompagnement à la gestion des relations externes avec notamment l'éditeur du système et l'ensemble des utilisateurs au niveau national;
Appui à la gestion des projets d'évolution du système d'information (SIFAC et logiciels connexes).

Autres activités :
Préparer et contrôler les documents budgétaires et comptables (en l'absence de l'administrateur fonctionnel)
Suivre mensuellement les anomalies du plan de trésorerie (en l'absence de l'administrateur fonctionnel)
Proposer tout axe d'amélioration de la qualité comptable et budgétaire
Faire le lien avec l'AMUE en matière d'assistance
Animer des sessions de formations et de réunions de référents sur l'utilisation des logiciels financiers.
Dans le cadre de la veille informatique et règlementaire, transmettre et expliquer aux utilisateurs les évolutions du système en lien avec la réglementation
Réfléchir et proposer les améliorations de procédures en lien avec les évolutions de la réglementation et des outils financiers
Participer aux forums, groupes de discussion des autres référents fonctionnels et partager les expériences
Participer à la mise oeuvre du contrôle interne comptable et financier
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de la DAF

Evolution des progiciels (SIFAC et autres associés)

COMPETENCES

Maîtriser et pratiquer les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et comptable
Disposer de capacités relationnelles permettant l'accompagnement des utilisateurs des outils
Savoir rendre compte de son activité
Bien connaître SIFAC et le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...)

QUALITES

S'adapter facilement à une diversité d'interlocuteurs et de tâches
Etre force de proposition et capable de prendre des initiatives, de décider.
Savoir travailler en équipe
Disposer d'un sens d'analyse et de synthèse
Etre réactif
Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de curiosité
Ténacité
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EXPERIENCE

Connaître le statut et le fonctionnement des établissement d'enseignement supérieur et de recherche
Maîtriser la réglementation financière et comptable publique
Connaître SAP et SIFAC