Adjoint Administratif - Pole Finance Economie et Marché H/F - Fonction publique Hospitalière

MISSIONS PRINCIPALES

· Pôle Finance et Economie :

Prise en charge des comptes fournisseurs, de la commande jusqu'à l'enregistrement des factures, ainsi que des relances.

Elaboration des différents tableaux de suivi budgétaires avec la responsable financière (EPRD-DM-ERRD)

Participation aux opérations de clôture.

Vérification de la cohérence des données comptables traitées

Traitement des données en respect de la réglementation et des procédures institutionnelles en vigueur

· Pôle Marché :

Seconder la responsable des marchés sur la procédure d'achat

Suivi des demandes de devis

Suivi des bons de commande / suivi des réceptions commandes, rapprochement avec la commande initiale

Connaissances générales des marchés publics pour suivi des modifications de marchés : prix, changement références...

Réceptionner les offres et vérifier leur validité

Suivi du planning des consultations et des contrats

Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing

Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché

Suivi de l'exécution des marchés et des bons de commande

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) : Bac +2 ou expérience souhaités

COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois

Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.)

Réactivité et sens du contact

Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées

Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel

QUALITES ATTENDUES :
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Travail en équipe,

Savoir rendre-compte,

Rigueur, réactivité