Adjoint en Gestion Administrative et Financière du Centre de Ressources Instrumental Uppa Tech H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint(e) en gestion administrative et financière aura pour mission de seconder dans les actes de gestion courante la Responsable Administrative et Financière du centre de services instrumental de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour UPPA Tech, ainsi que la gestion des actes de secrétariat. Pour cela il/elle mènera les actions suivantes :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents

Le/la candidat(e) possède un excellent relationnel et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés, ainsi qu'un grand sens de l'organisation et de réactivité.

Il/elle devra savoir s'intégrer à l'équipe en place et travailler en étroite collaboration avec chaque membre.

Connaissances et compétences techniques
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Culture internet
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- Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Compétences et aptitudes requises
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationne