Secrétaire Administratif - Ttr - Tj de Mulhouse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service de traitement en temps réel, le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de greffe. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service du traitement en temps réel, ses missions seront les suivantes :
- Renseigner les justiciables, accueillir et accompagner les victimes dans le cadre de la permanence du parquet et assurer le lien avec le BAV,
- Assurer l'envoi des documents utiles au SPIP et à l'association APPUIS, dans le cadre des enquêtes sociales rapides,
- Gérer la boîte aux lettres structurelle du service,
- Editer, trier, ranger les billets de garde à vue,
- Apporter une aide aux magistrats de permanence,
- Mettre en état les dossiers de procédure en fonction de l'orientation donnée par le magistrat,
- Enregistrer les procédures,
- Assurer le lien avec la boîte structurelle dédiée à la justice de proximité.

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Afficher la suite
Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi

Perspectives d'évolution professionnelle :

Selon les règles statutaires