Agent Contractuel c - Tprox Aubervilliers - Contrat de Projet « Justice de Proximité » H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à travailler en étroite collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires et les fonctionnaires de la juridiction.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Préparation et mise en forme des dossiers.
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Archiver les documents et les dossiers

Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l'accueil

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion