Adjoint en Gestion Administrative -Inspe H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service.

Gestion financière
- Vous saisissez les bons de commande ;
- Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration avec l'adjointe du responsable ;

Gestion matérielle
- Vous êtes l'interlocuteur avec les fournisseurs pour diverses demandes ;
- Vous faites un suivi des consommations fluides ;
- Vous réceptionnez et vérifiez les livraisons ;

Gestion administrative du service restauration
- Vous saisissez quotidiennement des informations transmises par le service restauration ;

Gestion administrative du service
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Vous assurez la gestion des différentes boites mails fonctionnelles ;
- Vous assurez le secrétariat du service ;
- Vous élaborez et complétez des tableaux de suivi pour les différents domaines d'activité ;

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de gestion.

Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de la communication.

Vous savez faire preuve de réactivité réactivité et souhaitez vous investir sur un poste polyvalent.

C'est votre première expérience professionnelle et vous souhaitez vous professionnaliser dans le domaine du secrétariat, des finances et de l'accueil (débutant accepté).
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