Adjoint Administratif Justice de Proximité au Tribunal Judiciaire de Gap H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, l'adjoint administratif, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.

Il assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Ile peut être notamment chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Activités principales :

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

Domaines d'activités :

L'adjoint administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, juge de l'exécution, commission d'indemnisation des victimes d'infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l'expropriation...)
- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française

Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et
- Judiciaire
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil

Afficher la suite
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion