Gestionnaire de l'Offre de Formation - Lea Roubaix H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, participer à la gestion administrative et

pédagogique des parcours de formation en apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et

Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité.
- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- - Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité...)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la vérification des emplois du temps et au suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Participer à la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Participer à la gestion des conventions de stage

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus
Afficher la suite
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE

savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaine de formation
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais