Responsable de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Description du poste :

Coordination des activités de la scolarité :

· assurer la gestion pédagogique des étapes de l'année universitaire (candidatures, inscriptions pédagogiques, examens, stages, résultats, assiduité des boursiers, alternants, calendriers), harmoniser les procédures, travailler en collaboration avec les services centraux et notamment la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et la Direction des Relations Internationales, assurer une mission d'expertise auprès des enseignants et répondre aux besoins des deux directrices adjointes (Licence et Master);

· assurer la circulation de l'information interne et la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers (étudiants et enseignants), garantir le respect de la réglementation et des procédures.

Correspondante de la cellule Apogée :

· être en interface entre la cellule Apogée et les secrétariats de disciplines, saisir et mettre à jour les campagnes WEB pour la saisie des notes, les inscriptions pédagogiques et les candidatures.

Encadrement et animation d'une équipe de 9 agents :

· organiser l'activité du service, animer les réunions de service, former les nouveaux gestionnaires, résoudre les conflits, assister les gestionnaires, conduire les entretiens professionnels.

Connaissances

1. Techniques de communication

2. Techniques d'élaboration de documents

3. Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

4. Culture internet

Compétences opérationnelles

1. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

2. Travailler en équipe

3. Savoir rendre compte

4. Mettre en oeuvre des procédures et des règles

5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
Afficher la suite
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales

1. Sens relationnel

2. Sens de l'organisation

3. Rigueur /fiabilité

Compétences autres

1. Être force de proposition dans le domaine de la scolarité

2. Savoir gérer les périodes de charges de travail plus importantes en fonction du calendrier

3. Savoir régler les problèmes en lien avec sa hiérarchie ou d'autres services

4. Participer à des réunions

Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V

Expérience souhaitée dans l'administration.