Secrétaire Administratif - Ppep - Tj de Mulhouse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité, le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service civil PPEP, ses missions seront les suivantes :
- Bureau d'ordre civil : enregistrement des affaires nouvelles tous contentieux, préparation des convocations,
- Accueil physique, téléphonique
- Gestion de la boîte structurelle
- Traitement du courrier journalier
- Suivi des procédures sans audiences, des ordonnances sur requêtes (JEX, président), des procédures européennes de règlement des petits litiges européens, des ordonnances de taxations de droit local, des dossiers de recouvrement de l'aide juridictionnelle
- Aide pour la préparation et le suivi des audiences (édition des rôles d'audiences, mise en forme des décisions, reprographie, notification, suivi des expertises, gestion des recours)
- Renseignement des statistiques
- Participation aux opérations d'archivage.

A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Afficher la suite
Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi

Perspectives d'évolution professionnelle :

Selon les règles statutaires