Responsable Adjoint·e du Service Achat et Marchés H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Le.la responsable adjoint.e seconde le responsable du service achat et marchés dans ses différentes missions et sous son autorité. Il.elle participe notamment à la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise dans son domaine d'activité. Il.elle supervise le travail réalisé par l'équipe et veille à la réalisation des objectifs et des projets confiés.

Le service traite une soixantaine de marchés (du marché à procédure adaptée au marché de travaux) et couvre un besoin d'achats d'environ 45 M€ annuellement (fonctionnement et investissement en autorisations d'engagement). Par ailleurs, il intègre de manière active les préoccupations sociales et environnementales de l'établissement et contribue ainsi dans le cadre de la politique d'achats au déploiement et à la pérennisation des achats mutualisés (groupement d'achat et de commandes).

Pour se faire, il.elle doit :
- Assister le responsable du service achat et marchés dans ses différentes missions
- Définir, proposer, et mettre en oeuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés
- Prendre en charge et sécurisation juridique des procédures de marchés publics
- Évaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, accès des PME, innovation...)
- Animer conjointement le service et le réseau des acheteurs au sein de l'université
- Être dans une démarche d'optimisation des achats de l'université

Activités principales :

1- Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs :
- Phase d'élaboration des marchés :
- Conduite de sourcing, benchmarking en lien avec le service prescripteur
- Définition de la stratégie achat et assistance à l'évaluation des besoins avec le service prescripteur
- Rédaction des pièces de la consultation
- Gestion de la procédure de mise en concurrence de la passation jusqu'à l'avis d'attribution
- Phase de suivi des marchés mis en oeuvre :
- Pilotage du suivi de l'exécution des marchés dans ses aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litige, pénalités, etc.) des marchés.
- Appui, expertise et veille juridique :
- Répondre aux sollicitations internes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins, des règles juridiques relatives à leurs achats...
- S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter...).

2-Participation à l'animation du service des marchés et du réseau des gestionnaires financiers :
- Sous l'autorité du ou de la responsable du service :
- Aide à la planification et l'organisation des activités du service
- En coordination avec le ou la responsable du service :
- Conception, développement et mise en oeuvre des outils de contrôle interne
- Formation interne des agents du service
- Animation du réseau gestionnaires

Plus d'informations : www.parisnanterre.fr

Connaissances requises :
- Connaissances de l'environnement universitaire, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances de la réglementation de la commande publique
- Connaissances des processus d'achat
- Connaissances de la gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
- Connaissances des techniques et outils de contrôles de gestion et SI décisionnels
- Connaissances de la méthodologie de conduite de projet
- Connaissances des techniques de conduite du changement
- Connaissances juridiques générales (cadre légal et déontologique)
- Connaissances économiques et techniques

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Compétences opérationnelles :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Travailler en équipe et en réseau
- Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
- Planifier et respecter des délais
- Piloter et manager un projet achat
- Gérer la relation fournisseur
- Élaborer un cahier des charges
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Concevoir des tableaux de bord
- Analyser des données multidimensionnelles
- Alerter et remonter l'information

Qualités requises :
- Réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Capacité de conviction
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens de l'analyse et du raisonnement critique
- Aptitude au managementde projet
- Porter les valeurs de l'établissement
- Sens des responsabilités dans l'autonomie et dans l'organisation du travail
- Esprit d'initiative et d'innovation