Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Communauté de Communes Entre Juine et Renarde H/F - Fonction publique Territoriale
- Étréchy - 91
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Placé sous la DGA, le chargé d'accueil et de gestion administrative aura pour missions :
- Accueillir, orienter et renseigner l'usager, les élus et les correspondants téléphoniques et représenter l'image des collectivités auprès des usagers.
- Assurer la gestion administrative et technique du service des moyens généraux
Conditions de travail :
- Temps de travail : 1607h/annuel - 37 heures hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours
- Horaires : Lundi 14h-18h, mardi 8h30-12h et 13h-18h, mercredi 8h30-12h et 13h-17h30, jeudi 8h30-12h et 13h-18h, vendredi 8h30-12h et 13h-17h30
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de communes
- Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable
Contraintes organisationnelles et relationnelles :
- Contact avec un public pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale
- Rythme de travail variable : travail pouvant connaître des périodes plus intenses que d'autres
- Agressivité verbale et/ou physique des usagers
Ambiances de travail et contraintes physiques :
- Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée et/ou inadaptée
- Chute de plain-pied, de hauteur et chute d'objet
- Exposition à des agents biologiques ou infectieux : contamination par le public (grippe, gastro-entérite...)
- Contraintes visuelles : travail sur écran
- Manutentions manuelles et port de charges : fournitures, papier, tables, chaises...
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30- max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o091250318001498-charge-accueil-gestion-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Les « savoirs » :
* Connaissance en matière d'environnement territorial
Les « savoir-faire » :
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des outils de télécommunication
* Maîtrise de la tenue des tableaux de suivi
* Compétences en gestion budgétaire
* Capacité à identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Les « savoir-être » :
* Capacité à donner une image positive de la collectivité
* Sens de l'accueil et de la diplomatie
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'écoute et de la communication
* Capacité à réagir avec efficience aux situations d'urgence
* Capacité à gérer les conflits
* Capacité à faire preuve de neutralité
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence