Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Bourges H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du service :

L'adjoint administratif peut être positionné sur un poste de greffe, au pénal ou au civil ou sur un poste de secrétaire de direction.

Vos activités principales :
- Accueil et information des justiciables et des auxiliaires de justice
- Renseigner sur les types de procédure
- Permettre la consultation des dossiers en application des textes
- Réceptionner et traduire en terme juridique les demandes
- Orienter vers le bon service
- Réception et enregistrement des déclarations d'appel et des autres saisines
- Réceptionner, dater et vérifier les documents et pièces
- Enregistrer la DA/le dossier dans l'applicatif métier

Vos activités secondaires :
- Soutien des greffes
- Traiter les courriers papiers et électroniques
- Établir les convocations
- Éditer les rôles d'audience
- Notifier les décisions
- Établir les ordonnances de clôture
- Etablir les AFM
- Faire le recouvrement d'AJ

Votre hiérarchie :
- Directrice de greffe
- Directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers :
- Les justiciables
- Les auxiliaires de justice
- Les personnels de greffe
- La direction de greffe
- Les magistrats

Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Procédure
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Intranet/
- Intranet/internet/outlook
- Procédures civiles et pénales

Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bords et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maitriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence

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Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines