Adjoint·e au Responsable d'Un Pôle de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer en lien avec la responsable du 3ème cycle les missions stratégiques du pôle, soit :

Co-piloter, organiser et suivre les différentes commissions (commission d'évaluation des besoins de formation, commission d'ouverture des postes, commissions hors subdivision, commission année-recherche...)
Co-piloter la gestion et le suivi des études : des flux d'étudiants, des situations particulières, des terrains de stage hospitaliers et extrahospitaliers sur les outils dédiés (UNESS)
Mettre en place les commissions locales et régionales de coordination (CLC/CRC), organiser leur renouvellement
Assurer la veille réglementaire et apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du pôle

Piloter la gestion et le suivi des agréments de terrains de stage

Co-gérer la procédure de soutenance des thèses de Docteur en Médecine, soit :

Suivre les différentes démarches à accomplir par le thésard auprès des professeurs et du service audiovisuel, réserver les salles de thèses d'exercice
Adresser les convocations aux membres du jury et préparer le dossier administratif en vue de la soutenance
Veiller au bon déroulement de la thèse (préparation des toges et gestion des documents de soutenance)
Saisir les résultats, traiter les attestations et diplômes définitifs, compléter un tableau de suivi

Co-piloter le cursus des médecins étrangers (DFMS/DFMSA) avec la gestionnaire DFMS/DFMSA, soit :

Gestion de la campagne
Établir et transmettre les conventions de stages et avenants aux différents interlocuteurs
Assurer la liaison avec les services hospitaliers et les coordonnateurs
Préparer les commissions de validation finale
Lien avec les secrétariats pédagogiques et coordonnateurs régionaux et interrégionaux
Mise en place et suivi de tableaux de bord

Encadrer et manager l'équipe en suppléance de la responsable de pôle : animer, coordonner et hiérarchiser les activités du pôle, accompagner et former l'équipe, moderniser les processus et procédures.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à l'activité. Avoir connaissance de l'organisation de la santé publique (CHRU, ARS...) et/ou de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Vous avez des compétences en encadrement/coordination d'équipe.

Vous devez être en capacité d'appliquer des textes réglementaires.

Vous êtes reconnu.e par votre sens du relationnel et votre capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous aimez travaillez en équipe.
Afficher la suite
Vous savez faire preuve d'organisation, discrétion, réactivité.