Assistant Administratif du Pôle Urbanisme Réglementaire - Clichy-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Les missions du poste

* Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),

* Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,

* Instruire les certificats d'urbanisme d'information,

* Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

* Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,

* Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,

* Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,

* Transmettre les arrêtés au secrétariat général,

* Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,

* Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o093241126001207-assistant-administratif-pole-urbanisme-reglementaire-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Urbanisme réglementaire :
* Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d'un tableau de bord des documents d'urbanisme,

* Instruire les certificats d'urbanisme d'information,

* Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d'ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité...) aux notaires, avocats, particuliers,

* Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

* Prise des rendez-vous du pôle sur l'agenda commun,

* Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.

Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
* Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).

Réception et vérification des dossiers ADS :
* Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,

* Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,

* Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,
* Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,

* Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.

Autres :
* Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.