Secrétaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le secrétaire de scolarité assure et exécute des tâches administratives et de gestion courante liée à la scolarité du département Génie Mécanique et Productique (GMP).

Activités principales
· Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les

visiteurs.

· Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.

· Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission dans l'enseignement supérieur.

· Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l'IUT par voie postale pour le département GMP.

· Archiver les pièces administratives de l'année antérieure.

· Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations.

· Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU.

· Suivi des étudiants boursiers.

· Gérer la formation tri-nationale en mécatronique.

Une formation en secrétariat ou gestion est souhaitée.