Adjoint Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

DEUX POSTES VACANTS + DEUX POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS

Activités principales :

Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)
- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; donner des renseignements d'ordre général; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)
- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)

Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)

Logistique / Fonctionnement :
- Accueil, information et renseignement

Composition et effectifs du service : variable suivant le service d'affectation

Votre hiérarchie : directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal

Vos interlocuteurs métiers : magistrats et fonctionnaires de la juridiction; auxiliaires de justice; usagers du service public; partenaires institutionnels

Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Applicatifs métiers

Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Afficher la suite
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre extrêmement vigilant
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence