Gestionnaire de Laboratoire de Recherche H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité du directeur adjoint de l'UFR Mécanique, le/la titulaire du poste a pour missions de :

· Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif

· Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions

· Assurer la gestion financière et comptable (demande d'achat, bon de commande, bon de livraison, etc), contact avec les fournisseurs

· Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés d'affaire et les services internes d'ENSTA (DAF, DRH, DRIPE)

· Assister la Direction du laboratoire(affaires générales, organisation de réunion, gestion d'agenda, mise en forme de documents)

· Prendre en charge les moyens matériels du laboratoire (fournitures bureautiques)

· Contribuer à l'organisation d'événements (conférences, etc.) ou de réunions,

Missions / Activité annexe :

· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

· Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances :

· Connaissance générale des techniques de secrétariat

· Connaissances sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Rédaction administrative

· Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines

· Bon niveau d'anglais

Savoir-faire :

· Savoir planifier son temps et s'organiser

· Savoir rechercher l'information
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· Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d'information métier

Savoir être :

· Qualités relationnelles

· Sens du travail en équipe

· Sens de l'initiative