Crs Ala - Assistant Administratif au Secrétariat - Poste Vacant H/F - Ministère de l’Intérieur
- Châtel-Saint-Germain - 57
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat du détachement.
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l'accueil téléphonique et physique des différentes personnes extérieures et autorités
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application Dialogue Web SLA
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition
Assure la création et le renouvellement des Cartes d'Identité Professionnelle Électronique
Mise en forme des documents réalisés par les officiers de l'unité.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service :
2 Adjoints administratifs principaux et 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'Unité - Capitaine Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est - DR Dijon - Préfecture 57 - DIR Est
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans