Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Châteauroux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Poste offert aux secrétaires administratif(ves) titulaires dans le cadre d'une campagne de mobilité.

Service centralisateur des frais de justice :
- Assurer le contrôle des mémoires déposés dans CHORUS.
- Assurer le suivi des mémoires et transmettre pour réquisition ou signature.
- Répondre aux relances et demander les pièces manquantes.
- Appliquer les consignes et directives en la matière.
- Rejeter les mémoires non conformes.
- Valider les mémoires en pièces dans CHORUS.
- Regroupement des demandes des prestataires.
- Traitement des sollicitations dans CHORUS PRO.
- Circuit simplifié hors chorus

Recouvrement de l'aide juridictionnelle :

Tri des jugements donnant lieu à recouvrement AJ, établissement des fiches de suivi et des pièces requises, établissement du bordereau et transmission au service administratif régional.

Frais de justice des conseillers prud'hommes :

Vacations remboursements de salaires maintenus, frais de déplacements des conseillers prud'hommes

Composition et effectifs du service : 1 agent

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : service administratif régional, chefs de juridiction, directeur de greffe, auxiliaire de justice

Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, outlook, pline, plexe
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Assurer la veille juridique
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail

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Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être extrêmement vigilant
- Faire preuve d'une extrême rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens de l'organisation