Gestionnaire du Service des Ressources Humaines - Beauvoisin H/F - Fonction publique Territoriale

Agent en charge du service des ressources humaines et du secrétariat des services techniques
? Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
? Gestion des dossiers du personnel
? Gestion des emplois et des compétences
? Élaboration de la paie

? Gestion du personnel :
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent, à son classement et à son archivage
? Assurer le suivi de carrière des agents
? Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats de droit public et droit privé
? Scanner les arrêtés puis les insérer dans le fichier approprié
? Faire les DPE et Demande de casier judiciaire
? Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT
? Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
? Gestion de l'absentéisme
? Instruction des dossiers de remboursement des maladies (Assurance statutaire + CPAM + Prévoyance)
? Etablir des dossiers retraite
? Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
? Suivi et planification des visites médicales
? Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
? Diffuser les informations auprès des agents
? Assurer le suivi de la masse salariale
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états mensuels et de fin d'année)
? Mandatement de la Paie, dématérialisation et transmissions par Hélios à la Trésorerie
? Transfert et contrôle fichier PASRAU
? Déclaration mensuelle : URSSAF - CDG30 -PREFON - CNRACL - ATIACL - IRCANTEC - RAFP -DSN...
? Déclaration annuelle : FIPHIFP - ATIACL - DIF - PREFON - FNC - FAEFM...
? Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
? Suivre la procédure de recrutement
? Divers états annexes : Livre de paie, Suivi des mouvements du personnel, Suivi du tableau des effectifs, Divers états selon la demande des élus.
? Suivi du budget et du stock des fournitures administratives
? Saisie occasionnelle des opérations comptables : mandats, titres, engagements.
? Préparer le Plan Annuel de formation
? Inscriptions des agents aux formations CNFPT
? Suivi des actions

Secrétariat des Services Techniques
? Saisie des engagements de dépenses d'après devis validés par le RST.
? Rapprochement des bons de livraisons avec les bons de cde (Ged)
? Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi du budget par rapport aux engagements et factures. (création de fichiers Excel)
? Suivi et mise à jour des stocks
? Traitement des doléances des administrés après retour RST.

? Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
? Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
? Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
? Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie