Chef d'Exploitation Manitenance CVC H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement hiérarchique :

L'agente est sous la responsabilité de la Direction du Service Technique Immobilier Logistique située au bâtiment 309 Allée des Découvertes Commune d'Orsay.

Missions principales de l'agent·e :

Manager, organiser et coordonner les activités de services d'exploitation et de maintenance externes ou internes;
Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs pour optimiser l'exploitation et la maintenance du site;
Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation et maintenance;
Piloter la réalisation des travaux de maintenance;
Réunir le comité de suivi du bâtiment et rédiger les comptes rendus;
Contrôler, vérifier la répartition des dépenses de charge hors convention campus;
Faire respecter les règles Hygiène et Sécurité, coordonner celles-ci;
Maintenir les conditions de sécurité et de sureté des usagers, et assurer la programmation des droits d'accès sur badge du site;
Assurer le suivi technique des contrats d'exploitation et du gardiennage/accueil;
Gérer les plannings de salles mutualisées;
Représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception ;
Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion.

Connaissance, savoir :

Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment (second oeuvre et lots techniques);
Connaissances approfondies des différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment;
Connaissance des logiciels de dessin assisté par ordinateur (InSitu- Acad et Abyla) et de tous les logiciels de traitement de texte et tableurs;
Rédaction des pièces techniques pour des dossiers de consultation relatifs aux maintenances du périmètre, notion de la commande publique;
Connaissance approfondie de la réglementation et des normes concernant les ERP;
Notions de base sur la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
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Savoir-faire :

Techniques d'installation et de maintenance des équipements (connaissance approfondie);
Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise);
Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise);
Utiliser les outils bureautiques (notion);
Piloter des prestataires (application);
Méthodologie de conduite de projets (notions de base);
Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie);
Réglementation sécurité incendie (connaissance générale);
Marchés publics (connaissance générale);
Savoir planifier et respecter les délais (maîtrise);
Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise);
Gérer les situations d'urgence (maîtrise);
Gérer les relations avec les interlocuteurs (application);
Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application);
Rendre compte de ses activités (application);
Gérer un budget (application);
Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise).

Savoir-être :

Sens de l'organisation;
Rigueur et fiabilité;
Capacité de raisonnement analytique.