Gestionnaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Description du poste

Activités principales
Sous la direction de la responsable du pôle pédagogique et du directeur des études, le gestionnaire de scolarité sera en charge de :
L'accueil et information de public, en général, et des étudiants des formations concernées, en particulier
La gestion des candidatures et les admissions
Le suivi des inscriptions administratives et l'organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants

La planification des emplois du temps des cours mensuels, semestriels, annuels et spécifiques en groupes de TD/CM/TP
Le suivi des modifications d'emplois du temps sur l'outil Hyperplanning
L'organisation et la gestion des examens (préparation matérielle / listes d'émargement / Convocations / sujets / lancement des épreuves, accompagnement des surveillants et enseignants)
Recueil et saisie des notes (logiciel Scolpédagogie), puis lancement des calculs
Edition des relevés de notes après le jury

Activités associées
Etre en contact avec les enseignants et le responsable de formation pour le contenu et la programmation des enseignements
Etre la personne ressource pour la secrétaire département pour le suivi des heures et enseignement
Classement et archivage des documents
Participation aux activités du Pôle en particulier et de la direction en général

L'activité implique des pics d'activité, correspondant aux candidatures, inscriptions et examens jury, le gestionnaire doit assurer la continuité de service sur ces périodes en lien avec son responsable de pôle