Gestionnaire Administratif et Financier - Appui aux Structures H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission
Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure.
Activités principales
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;
- Traiter les demandes d'informations des structures ;
- Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative;
- Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication.
Gestion financière
- Procéder à des opérations financières en respectant les process;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi;
- Classer et archiver les pièces et justificatifsd'opérations financières et comptables;
- Déploiement en interne d'un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l'organisation administrative de l'établissement, les processus métiers et les pratiques professionnelles
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et/ou gestion des Ressources Humaines
Maîtrise du Pack Office et logiciels nécessaires à l'activité
Connaissance de base en gestion financière et comptable
Savoir rédiger des documents ou des supports de communication;
Savoir appliquer les procédures;
Savoir rendre compte ;
Savoir travailler en équipe
Afficher la suite
Compétences et qualités requises
Autonomieet capacité d'adaptation ;
Réactivité;
Rigueur;
Sens de la diplomatie et de la pédagogie avec tout public;
Respect de la confidentialité.
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 31/12/2024