Coordinateur Logistique H/F - Fonction publique Hospitalière

Le/la planificateur (trice) logistique du PILS est chargé de la coordination des différents services du PILS (service achats, services techniques, service informatique, services logistiques) en lien avec les demandeurs, sur des opérations d'aménagement et de déménagement, ainsi que de la gestion des immobilisations comptables sur le parc immobilier et mobilier pour la certification des comptes.

Le/la planificateur (trice) logistique du PILS définit, organise et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités budgétaires, de production et de distribution des services achats, d'ingénierie et logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il peut avoir une fonction d'encadrement.

Sa mission s'organise autour de trois axes :

1. Planifier, organiser et piloter les projets relatifs aux déménagements et aux aménagements, en terme d'activités et de moyens, en s'appuyant sur une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.

2. Disposer de la vision globale et suivre le patrimoine immobilisé (mobiliers, équipements, parc immobilier...), en s'appuyant sur les outils informatiques, gérer les stocks, identifier et planifier les achats. Coordonner les mouvements de biens et de matériels immobilisés et réaliser la mise à jour des données dans les outils de suivi comptable et de gestion.

3. Analyser les besoins, les traduire en acte d'achat ou de réaffectation, faire valider et coordonner la mise à disposition au travers des logiciels, procédures et marchés en vigueur.

Savoirs faire requis :

· Disposer de capacités (formation, expérience) en logistique

· Organiser

· Planifier

· Ordonnancer

· Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en cahier des charges, en solutions, en planning coordonnant les différents acteurs

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Organiser et classer des données, des informations, des documents
Afficher la suite
· Évaluer la qualité d'un produit, une prestation, une solution, relatifs à son domaine

· Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes

· Utiliser une procédure, une consigne, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

· Travailler en équipe / en réseau

· Logiciels bureautiques : Suite Microsoft Office avec une maîtrise d'Excel

· Logiciels spécifiques : Microsoft Project - GEF (Gestion financière) - GMAO- Microsoft Visio

· Lecture de plan bâtiment

Connaissances associées :

· Conduite de projet

· Logiciels bureautiques

· Logiciels métiers

· Logiciels de planification de projets

· Gestion de parc immobilier

· Segment d'achat, produits et fournisseurs

· Méthodes / outils de la gestion des risques

· Gestion des immobilisations comptables

· Normes, règlements techniques et de sécurité

· Qualité

· Réglementation environnementale

· Achat Approvisionnement Bâtiments et installations

· Négociation : méthodes et techniques

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

· Comptabilité publique

· Marchés publics

· Dématérialisation des achats

· Communication / relations interpersonnelles