Assistant Juridique - Responsable des Actes Administratifs et du Conseil Municipal de la Ville H/F - Fonction publique Territoriale

Direction des Affaires Juridiques
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Rédacteur
Fonctions : Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (H/F)

* Assurer la bonne préparation des séances du Conseil Municipal
* Vérifier la régularité juridique des actes de la collectivité
Missions principales :
* Vous avez la responsabilité de gérer les actes administratifs de la ville (délibérations, décisions, arrêtés) :
- Contrôle du contenu des actes- Suivi du processus de validation des actes
- Numérotation des actes
- Vérification de la signature des actes par les élus
- Envoi au contrôle de légalité des actes
- Publication des actes
* Vous tenez à jour les registres des actes administratifs

* Vous travaillez avec l'ensemble des Directions et Services

* Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des séances du Conseil Municipal :
- Suivi du processus de validation des délibérations
- Établissement de l'ordre du jour du Conseil Municipal en lien avec le Directeur Général des Services
- Rédaction de la convocation des séances du Conseil Municipal
- Présence lors des séances des séances du Conseil Municipal
- Envoi des délibérations au contrôle de légalité
- Rédaction des comptes rendus du Conseil municipal
- Rédaction de procès-verbaux du Conseil Municipal

Missions secondaires :
* Vous assurez le remplacement de la Responsable du service Assurances/Domaines en son absence, notamment pour le secrétariat, la gestion des dossiers d'assurance et de patrimoine
* Vous ventilez les courriers destinés aux services de la D.A.J.
* Vous gérez le planning des agents de la D.A.J.
* Vous réceptionnez et transmettez les communications téléphoniques au sein de la direction

Connaissances :
* Organisation des services en interne
* Procédures administratives
* Droit administratif et droit des collectivités locales
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Maîtriser l'outil informatique
* Savoir travailler en équipe
* Veiller au respect des délais
* Organiser son travail et avoir le sens des priorités
* Détenir des qualités rédactionnelles