Chargé des Instances et de l'Action Sociale en Faveur des Personnels - Crous Bourgogogne Franche Com H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, les missions principales et générales visent :

1/Instances :

Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi :

· Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener).

· Vérifier la fiabilité des informations

· Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances.

· Etablissement d'un tableau de bord

2/Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels :

Cette mission consiste à élaborer et mettre en oeuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels :

· Elaboration et mise à jour du dispositif d'action sociale des personnels

· Diffusion de l'information et lancement des campagnes annuelles

· Réponse aux usagers

· Supervision de l'instruction des demandes

· Suivi du budget de l'action sociale des personnels (exécution et bilan)

· Organisation et suivi des commissions d'action sociale

· Mise en oeuvre du dispositif de la complémentaire santé à partir du 1er janvier 2026

3/Supervision de la médecine du travail :

Cette mission consiste à organiser les visites médicales obligatoires et à établir un suivi des situations particulières.

4/Gestion des dossiers disciplinaires :

Cette mission consiste à assurer le suivi des procédures disciplinaires et dossiers contentieux :

· Réceptionner les rapports des responsables

· Organiser le calendrier de la procédure

· Mettre en oeuvre la procédure disciplinaire

· Etablir les rapports contentieux

Missions générales :

· Etablir et participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Diffuser de l'information en interne et en externe

· Contribution à l'organisation du service

· Contribution à la coordination du projet CIBC

· Suivre les évolutions réglementaires.

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissances du statut de la fonction publique, du code du travail.
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir faire :
- Capacité à appliquer et contrôler l'application des dispositions réglementaires
- Utilisation des techniques de rédaction administrative, notamment des actes administratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à collaborer et à être force de proposition.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point)

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Savoir être :
- Disposer d'un goût pour les relations sociales.
- Qualités d'écoute et de compréhension.
- Savoir rendre compte
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur, disponibilité.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Capacités d'adaptation aux tâches multiples et à différents interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser les sujets en période de pression.