Responsable de Greffe à la Maison d'Arrêt de Bayonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Composition et effectifs du service

Le service du greffe est constitué de deux secrétaires administratifs (responsable et adjoint).

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement, le chef d'établissement adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.

Sous l'autorité du chef d'établissement, le responsable de greffe réalise les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées.

Il effectue les formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.

Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.

Il participe à la gestion des commissions d'application des peines : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur personnel, ligne téléphonique

Connaissances
Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire
Bonne connaissance métier greffe

Savoir-faire
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité de travail en équipe

Bonne connaissance de la réglementation
Bonne connaissance de l'organisation judiciaire

Savoir-être
Rigueur
Discrétion professionnelle

Capacité d'organisation
Capacité de dialogue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expériences en greffe pénitentiaire
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Offres de formation associées à votre prise de poste

Le poste est soumis à une formation d'adaptation obligatoire alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Enap (AGEN).