Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Enjoy Factory

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au coeur du sud de la France.

Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication.

Missions principales :
En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs
- Gestion des courriers et appels : Traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des appels téléphoniques, en lien avec la direction et les autres départements
- Suivi des factures et paiements : Participer au suivi des paiements et à la gestion des factures des fournisseurs
- Assistance à la direction : Préparer des rapports administratifs, organiser des réunions, gérer la prise de rendez-vous et autres tâches de soutien administratif

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail agréable et dynamique, au sein d'une équipe bienveillante
- Un cadre de vie ensoleillé à Montpellier, avec des bureaux modernes et conviviaux
- Salaire : À partir de 1801.88 € brut par mois

Rejoignez-nous :
Si vous êtes motivé, rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise en pleine expansion, rejoignez notre équipe ! Chez Enjoy Factory, chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre aventure et contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires, à l'exception des oeuvres soumises à copyright

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.