Assistant de Direction H/F - Ingérop

Actierra, filiale d'Ingérop, est une entreprise d'ingénierie-conseil spécialisée dans la transition écologique, regroupant environ 270 collaborateurs. Créée en janvier 2024, elle rassemble toutes les expertises en ingénierie environnementale du groupe Ingérop : aménagement et construction durable, biodiversité, hydraulique, climat et réglementation environnementale. Présente dans 17 agences en France, Actierra accompagne ses clients avec une approche globale pour proposer des solutions adaptées aux enjeux environnementaux et climatiques.Dans le cadre du développement de la société, la Direction recherche un(e) assistant(e) de Direction générale en CDI.

Rattaché(e) au Directeur, vous interviendrez en soutien de deux membres du CODIR, l'un étant le Directeur et le deuxième son adjointe. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction de l'entreprise.

Votre quotidien sera rythmé par :
- La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements avec la logistique associée
- L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...)
- La rédaction des ordres du jour des réunions organisées par la direction (comités de direction, réunion commerciales...)
- L'établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d'événements auxquels vous pourrez être associé(e)
- La rédaction, la mise en forme et la correction de documents, présentations, supports de réunions...
- La participation au déploiement d'actions de communication en collaboration avec la chargée de communication de l'entreprise
- La participation à d'éventuels projets transversaux.

Vous serez le / la garant(e) :
- De la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- De la confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'assistanat de direction générale, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience significative dans l'univers connexe à l'ingénierie serait appréciée, tout comme la maîtrise de l'anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre bagage technique, votre faculté d'anticipation, votre flexibilité, votre prise d'initiative, vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s'engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous au service du vivant !