Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Vous serez en charge :

Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
Gérer le planning des camions et des chantiers ainsi que les tournées
Gérer le suivi des intérimaires sur les chantiers
Gérer le classement et l'organisation des documents de chantier
Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous
Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire
Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs

Les horaires sont 8h30-12h et 13h00-17h30

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Espagnol exigé, Portugais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).