Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire H/F - Pôle Emploi

Poste de catégorie C, dès que possible, jusqu'au 31/05/25 (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).
Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- Constitution des dossiers
- Fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- Suivi des contrats
- Constitution des dossiers de retraites,
- Validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- Suivi des absences des personnels
- Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
- Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- Courrier
- Accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- Suivi des bourses
Autres :
- Gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- Gestion du matériel
- Organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- Participation au service de demi-pension
- Distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- Connaître la réglementation RH
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- Organisé
- Bon relationnel,
- Être discret et capacité d'adaptation,
- Être réactif et disponible,
- Connaître la procédure budgétaire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale